نظام هيليوم المحاسبي لشركات السفر و السياحة

هيليوم البرامج المحاسبي والإداري المختص بشركات السفر والسياحة وشركات الخطوط الجوية , وتم تصميمه بشكل مفصل على كافة الإجراءات والسياقات المتبعة في هذا المجال , ومن اهم المميزات الي يحتويها :
1- نظام محاسبي مخصص على اطر المعايير الدولية المحاسبية ومختص في مجال السفر والسياحة .
2- يحتوي على آلية مبسطة وموجهة للاستخدام بالإضافة الى احتوائه على الالية المتبعة في مجال السياحة حيث يحتوي على :
˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄
1- نظام التذاكر : كافة معلومات التذاكر من معلومات المسافرين بمختلف انواعهم (بالغ , طفل , رضيع) , بالإضافة الى معلومات الرحلة من PNR والمعلومات المالية (اجرة النقل , الضرائب) وكذلك آلية عمولة الشركة وارتباطها (بأجرة النقل) واستخراج سعر الشراء , وإضافة عمولة إلى سعر المبيع , بشكل تفصيلي وسلس .
2- نظام حجز المجموعات : حيث يوفر هذا الجزء الية لإدخال بشكل مجموعات وإمكانية إضافة غرف نوم الى الحجوزات بشكل مرتبط .
3- نظام التأمين الصحي: يوفر هذا النظام الية ادخال التأمينات والمعلومات المرتبطة بهم .
4- نظام الفيزا : يوفر هذا النظام كافة المعلومات الداخلة في الفيزا بمختلف أنواعها , ويوفر اليه إضافة أنواع جديدة من الفيزا حسب الاحتياج .
5- نظام النقل : يوفر هذا النظام المعلومات الخاصة بالنقل .
6- نظام الفنادق : يوفر هذا النظام الية ادخال الفنادق والمعلومات المرتبطة من أنواع الغرف واعدادها بالإضافة الى معلومات الفندق .
7- نظام المساتر كارد: يوفر الية إدخال حسابات الماستر كارد والتفاصيل الخاصة به.
8- نظام الموافقات الامنية : يوفر هذه الجزء امكانية ادخال بيانات الموافقات الامنية والمعلومات المتعلقة بها .
9- إسترجاع التذاكر : يوفر النظام الية إسترجاع , تغيير , إعادة اصدار التذاكر واحتساب كافة التفاصيل الخاصة بالتذكرة والغرامات المتحصلة .
˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅
3 – يحتوي على دليل محاسبي لإدخال الدليل الخاص بالمؤسسة (حسب النظام المالي او يمكن تغيره حسب الحاجة).
4 – يحتوى على وصولات الدفع والقبض التي من خلالها يتم التعامل مع كافة المدفوعات والمقبوضات للصندوق الخاص بالشركة , وسند القيد ويومية الصندوق والتعامل مع القيود المحاسبية .
5 – المصاريف الخاصة بالشركة وكشف خاص بكل نوع منها.
6 – نظام تنبيهات بالقوائم الآجلة وامكانية تخصيصه حسب القائمة والتاريخ.
7 – يحتوي على نظام تتبع كامل لكافة الحركات (فعاليات المستخدم من فتح واضافة وحذف وتعديل وغيرها .. الخ) بالاضافة الى التتبع التفصيلي الذي يعطي امكانية مشاهدة التغييرات الحاصلة على القائمة وتأشيرها بلون لكي تنبه المستخدم على المدخلات المتغيرة.
8 – نظام التدقيق : وهو نظام خاص بالمحاسبين حيث يتيح امكانية تدقيق القوائم وقفلها والذي يحول دون التلاعب بها بالمستقبل.
9 – نظام خاص بالمستخدمين ونظام صلاحيات متخصص يتم فيه تخصيص الصلاحيات بشكل تفصيلي لكل مستخدم.
10 – إمكانية قفل المستخدم على عدد معين من الاجهزة المرتبطة بالنظام , بحيث يضمن عدم الدخول الغير مخلول من أجهزة ليست معرفة .
11 – إمكانية الطباعة مع شعار (يتم رفع البنر الخاص بالشركة وإعادة ضبطه حسب الرغبة بشكل آلي) , بالإضافة الى طباعة بدون شعار الى كافة التقارير والوصولات في النظام.
12 – إمكانية بحث سريعة على كافة القوائم والوصول اليها بشكل سريع وسهل.
13 – نظام الصناديق المتعددة حيث يمكن انشاء اكثر من صندوق وربطهم بالعمليات الحسابية بشكل متغير .
14 – الية الرقم العام حيث يوجد رقم متسلسل الى كافة العمليات الحسابية ويفيد في تتبع القائمة المراد الوصول اليها بسرعه اكبر.
15 – إمكانية إضافة أرباح عرضية وتبويبها. وتفصيل كيفية صرفها والمتبقي منها .(Cloud) بشكل يعمل على توفير اكثر من نسخة احتياطية لتقليل اخطار فقدان البيانات او التلف او سوء الاستخدام .
16 – إمكانية تصدير نتائج البحث الى اغلب الأنواع المطلوبة PDF , EXCEL , WORD
17 – امكانية انشاء سلف خاصة بالعمل والموظفين وتفصيل كيفية صرفها والمتبقي منها .
18 – إمكانية إضافة قوائم غير محددة (ليست تذاكر او مجموعات او غيرها من الأجزاء الأساسية بالنظام) وتبويبها بالشكل الذي يحتاجه صاحب العمل.
19 – امكانية اضافة قوائم غير محددة (ليست تذاكر او مجموعات او غيرها من الاجزاء الاساسية بالنظام) وتبويبها بالشكل الذي يحتاجه صاحب العمل.
20 – المجموعات المخصصة : وهي الجزء الخاص الذي يستطيع صاحب الشركة تصميم المجموعة بنفسه حيث يستطيع الشراء من اكثر من مصدر والمبيع الى اكثر من عميل ضمن امكانيات كبيرة تساعده في تحديد المبيعات والمشتريات والارباح والمصاريف .
21 – يحتوي على عدد من التقارير المختصة وسوف نوجز منها :
˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄˄
1- تقرير المبيع والذي يحتوي على كافة المبيعات في النظام بمختلف الأنواع (تذاكر , مجموعات , فيزا … الخ) مع إمكانية تخصيصه حسب :
اسم الزبون , اسم المورد , أنواع القوائم , التاريخ , نوع المبيع (نقدي , آجل , نقدي وآجل) , اسم المنشئ
بالإضافة الي الرصيد السابق وكشف الحساب التفصيلي الذي يظهر تفاصيل القائمة المحددة.
2- تقرير الشراء : نفس التفاصيل السابقة لكن يختص بالموردين بشكل ادق.
3- تقرير الأرباح : يختص بعرض الأرباح حسب المدة يومي , اسبوعي , شهري او حسب المدة المرادة .
4- تقرير الديون بشكل مفصل وحسب المدة , بشكل يسمح بمعرفة تعاملات الديون خلال فترة محددة او بشكل كلي .
5- تقرير التذاكر: والذي يعرض النتائج حسب الية شركات الطيران ( العراقية , والعالمية … الخ) , بالإضافة الى إمكانية فرز حسب الوجهات.
6- تقرير مبيعات الموظفين : تقرير متخصص بفرز المبيعات حسب الموظف المدخل للبيانات وحسب الأنواع (النقدي ونقدي واجل ) ويفيد في حال اذا كان كل موظف يعمل بصندوق .
7- تقرير ارصدة الحسابات للشركات الموردة والعملاء.
8- التقرير الخاص بالتذاكر وانواعها بالإضافة الى تقرير خاص بطيران العراقية .
9- كشف الفواتير: وهو تقرير كلي يشمل الشراء والمبيع بالإضافة الى جميع أنواع التذاكر من ما يعطي نضرة كلية على الحسابات الموجودة داخل النظام.
10- تقارير الادارة : هي تقارير ذكية تفيد في تحليل المبيعات والمشتريات وحالة الشركة من رأس المال وغيرها.
11- تحليل الارباح : يوفر النظام الية متخصصة في تحليل الارباح وحسب الفترات الزمنية وبشكل مفصل ومجمل حسب نوع القائمة , حيث يعطي تحليل كامل على مبيعات القوائم حسب الارباح السنوية وافضل الاشهر ربحاً واي القوائم اكثرها ربحاً الى نشاط الشركة سواء على جميع فترة عمل النظام (متظمن السنوات السابقة ليعطي الية لكشف التقدم في المبيعات خلال بيانات الشركة السنوية ) الى تحديد فترة معينة .
˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅˅
22 – يوفر النظام الية لكشف الأخطاء وتتبعها بالإضافة الى الية صيانة.
23 – يوفر النظام واجهات متعددة حسب نوع المستخدم سواء ان كان مدير (واجهة خاص بالمدير تعرض مميزات تخص المدير فقط) وواجهات حسب نوع العمل سواء ان كان محاسب أو موظف إدخال .
24 – إمكانية إرسال بريد إلكتروني بشكل مباشر من خلال النظام سواء ان كان كشف حساب لعميل أو مورد معين , أو تقرير يومي أو كشف عام بضغطة زر واحدة .
25 – إرسال بريد الكتروني بشكل يومي إلى المدير يتظمن معلومات وملخص عن اليوم السابق من مبيعات والمشتريات وارباح وحالة الصندوق .
7- نظام الماستر كارد: يوفر الية إدخال حسابات الماستر كارد والتفاصيل الخاصة به بالغ , طفل , رضيع) , بالإضافة الى معلومات الرحلة من PNR والمعلومات المالية (اجرة النقل , الضرائب) وكذلك آلية عمولة الشركة وارتباطها (بأجرة النقل) واستخراج سعر الشراء , وإضافة عمولة إلى سعر المبيع , بشكل تفصيلي وسلس . في المبيعات خلال بيانات الشركة السنوية ) الى تحديد فترة معينة .
27 يمكن ادخال الرصيد السابق للأشخاص الذين تم التعامل معهم سابقا.
28 يحتوي على نظام المصاريف والتي من خلالها يتم تسجيل كافة المصاريف الخاصة بالشركة.
29 تحديثات بشكل مستمر لتحسين النظام واضافة خصائص إضافية.
30 الدعم المستمر وسرعه الاستجابة وتوفير حلول بالسرعة الممكنة.
النظام في حالة تطوير مستمر واضافة مميزات جديدة , وللمزيد من التفاصيل يرجى التواصل معنا.